miércoles, 4 de enero de 2012

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USUARIOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA

USUARIOS DE INFORMACION  FINANCIERA
Los usuarios de la información financiera pueden clasificarse en dos grupos:
Usuarios internos: aquellas personas que laboran en la empresa y tienen acceso a la información financiera  en forma variada; es decir, información según sus necesidades particulares.
Usuarios externos: son los que se relacionan con la empresa desde afuera y se les proporciona información histórica; es decir, cuando las cosas ya han sucedido y en algunos casos, reciben  también información financiera proyectada.

Como se aprecia en la figura todos aquellos acuden a la información financiera de la empresa para satisfacer sus necesidades particulares de información, por ejemplo:
·         Los accionistas, para acceder y evaluar el riesgo y el retorno que tendrá su inversión.
·         La administración, con el fin de contar con informes que sean utilizados en la planeación, el control y la toma de decisiones para conducir a la organización al logro de los objetivos establecidos.
·         Los empleados, buscando conocer la utilidad que genera la empresa y la participación que tienen es esa utilidad.
·         Las autoridades gubernamentales, para recaudar los impuestos que generan la empresa, así como para obtener la información estadística necesaria para orientar las políticas macroeconómicas del país.
·         Las instituciones de crédito, para conocer si los créditos solicitados por la empresa son proporcionados a sus necesidades y nivel de endeudamiento, también para conocer la capacidad de pago y saber si les será posible liquidar oportunamente el crédito y el servicio de la deuda: además, para conocer la posición financiera de la empresa durante la vigilancia del crédito
·         Los proveedores, con el fin de conocer la capacidad de pago de la empresa cubrir oportunamente los créditos.
·         Los clientes, para conocer la continuidad que tendrá la operación de la empresa y garantizar el suministro de productos y servicios.
·         El público en general, para estudiar y evaluar la conveniencia de inversión en la empresa.

CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Contabilidad financiera: sistema de información de una empresa orientada a la elaboración de informes externos, dando énfasis a los aspectos históricos y considerando los principios de la contabilidad generalmente aceptados.
Contabilidad administrativa: sistema de información de una empresa orientado a la elaboración de informes de uso interno que facilitan las funciones de planeación, control y toma de decisiones de la administración.
La contabilidad de costos se relaciona fundamentalmente con la acumulación el análisis y la interpretación de los costos de adquisición, producción, distribución, administración   y financiamiento, para uso interno por parte de los directivos de la empresa en la planeación, el control y la toma de decisiones.
Por lo tanto la contabilidad de costos cae dentro de la contabilidad administrativa cubriendo una parte de la contabilidad financiera.





ALESCA.S.A.
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 1 AL 31 DE DICIEMBRE DE 199X
($)

ventas

500 000.00
 -
costo de ventas

300 000.00
 =
utilidad bruta

200 000.00
 -
gastos de operación
60 000.00


   gastos de venta
40 000.00


   gastos de administración

100 000.00
 =
utilidad de operación

100 000.00
FIGURA 1
Como se puede observar el estado de resultados de la FIGURA 1 muestra la utilidad de operación que obtuvo la empresa Alesca. S.A. (%100 000.00)y decimos que tiene un margen de utilidad de operación de 20% sobre las ventas, este margen es favorable para la empresa y la dirección podrá tomar decisiones considerando esta información, hasta cierto punto incompleta, ya que solo muestra una idea general del curso de las actividades de la organización.

ALESCA.S.A.
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 1 AL 31 DE DICIEMBRE DE 199X
($)


TOTAL
A
B
C

ventas
500 000.00
300 000.00
100 000.00
100 000.00
 -
costo de ventas
300 000.00
120 000.00
80 000.00
100 000.00
 =
utilidad bruta
200 000.00
180 000.00
20 000.00
0.00
 -
gastos de operación

   gastos de venta
60 000.00
30 000.00
10 000.00
20 000.00

   gastos de administración
40 000.00
20 000.00
10 000.00
10 000.00
 =
utilidad(perdida)de operación
100 000.00
130 000.00
0.00
(30000.00)
FIGURA 2
El estado de resultados de la FIGURA 2 muestra información más analítica ya que considera a la contabilidad de costos. Es  indudable que esta información detallada permitirá a la dirección adoptar las medidas adecuadas para lograr los objetivos establecido0s por la empresa.

EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACION


Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa comercial y la empresa de transformación.

La empresa comercial: tiene como principal función económica actuar como intermediario comprando artículos elaborados para posteriormente revenderlos y básicamente en las mismas condiciones.

La empresa de transformación: se dedica a la adquisición de materias primas para transformarlas física y/o químicamente y ofrecer un producto a los consumidores diferentes a lo que la empresa adquirió.


FUNCIONES DE UNA EMPRESA DE TRANSFORMACION

FUNCIONES DE UNA EMPRESA DE TRANSFORMACION
1.      La primera función: está constituida por la compra de materia prima, cuyo costo se forma por el precio de adquisición facturado por los proveedores, mas todos aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa, tales como: fletes, gastos aduanales, impuestos de importación, seguros, etc.
2.      La segunda función: es propiamente la actividad adicional, o sea, la función de producción o manufactura que comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda, custodia y conservación de los materiales en el almacén; la transformación de estos en productos elaborados mediante la incorporación del esfuerzo humano y el conjunto de diversas erogaciones fabriles.
3.      La tercera función: es la distribución y comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda, custodia y conservación de los artículos terminados, su publicidad y promoción; el empaque, despacho y entrega de los productos a los clientes; los gastos del departamento de ventas; los gastos por la administración en general y los gastos por el financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.





CONTABILIDAD DE COSTOS

CONCEPTO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
 La contabilidad de costos industriales es un sistema de información empleado para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
*      Proporcionar suficiente información en forma oportuna a la dirección de la empresa, para una mejor toma de decisiones
*      Generar información para ayuda  a la dirección en la planeación, evaluación y control de las operaciones de la empresa.
*      Determinar los costos unitarios para normar políticas de dirección y para efectos de evaluarlos inventarios de producción en proceso  y de artículos terminados
*      Generar informes para determinar  las utilidades, proporcionando el costo de los artículos vendidos
*      Contribuir a la planeación de utilidades a la elección de alternativas por parte de la dirección, proporcionando anticipadamente los costos de producción, distribución, administración y de financiamiento
*      Contribuir en la elaboración de los presupuestos de la empresa, en los programas de ventas, producción y financiamiento.

EL COSTO

CONCEPTO DE COSTO
Lo consideraremos como el valor monetario de los recursos que se entregan o se promete entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren
Estos costos pueden ser:
v  Costos del producto o costos inventariables (costos).- son los relacionados con la función de producción y se incorporan en los inventarios de materia prima, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general. Los costos totales del producto se llevan al estado  de resultados cuando y a medida de los productos elaborados se venden afectando al renglón de artículos vendidos.
v  Costos del periodo o costos no inventariables (gastos).- son los costos qué se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados se relacionan con la función de operación de la empresa.
v  Costos capitalizables.- son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y después se deprecia o amortizan a medida que se usan o expiran van dando origen a los cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos)
 El sacrifico realizado se mide en unidades monetarias mediante la reducción de activos o el aumento del pasivo en el momento en que se obtiene el beneficio
Diferencias fundamentales entre uno y otro
a)      La función a la que se les asigna.- los costos se relacionan con la función de producción, los costos se relacionan con la función de distribución, administración y financiamiento.
b)      Su tratamiento contable.- los costos se incorporan a los inventarios de materia prima, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general
Los gastos de distribución, administración y financiamiento no corresponden al proceso productivo, no se incorporan al valor del producto elaborado si no que se consideran como costos del periodo.





CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS


Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que se les de, existiendo in gran numero de clasificaciones, aquí mencionaremos las principales, a saber:
1.      La función en que se incurre
a)      Costos de producción. Son los que se generan en el proceso de transformarlas materias primas en productos elaborados. Sus  elementos son:
·         Materia prima directa
·         Mano de obra directa
·         Cargos indirectos
b)      Costos de distribución. Son  los que se incurren en el área que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor
c)      Costos de administración. Son  los que se originan en el área administrativa; ósea los relacionados con la dirección y el manejo de las operaciones generales de la empresa.
d)      Costos financieros. Son los que se originan por la obtención de los recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

2.      Su identificación
a)      Costos directos. Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o las áreas especificas
b)     Costos indirectos. Son costos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o las áreas especificas

3.      El periodo en que se lleva al estado de resultados
a)      Costos del producto o inventariables (costos). Los que están relacionados con la función de producción. Estos  costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general.los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando al ranglón  de costos de artículos vendidos.
b)     Costos del periodo o no inventariables (gastos). Se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con la función de operación y se lleva al estado de resultados en el periodo en el cual se incurriera
4.      Su grado de variabilidad
a)      Costos fijos. Son los costos que permanecen constantes en su  magnitud dentro de un periodo determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas
b)     Costos variables.  Aquellos cuya magnitud cambia en razón directa del volumen de las operaciones realizadas
c)      Costos semifijos, semivariables o mixtos. Los que tiene elementos tanto fijos como variables

5.      El momento en que se determina los costos
a)      Costo histórico.  Son los que se determinan con posterioridad a la conclusión del periodo de costos.
b)     Costos predeterminados. Se determinan con anterioridad a la conclusión del periodo de costos o durante el transcurso del mismo.






PREGUNTAS

CUESTIONARIO

1)      EXPLIQUE LA CLASIFICACIÓN DE LOS USUARIOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA
2)      Usuarios internos: aquellas personas que laboran en la empresa y tienen acceso a la información financiera  en forma variada; es decir, información según sus necesidades particulares.
3)      Usuarios externos: son los que se relacionan con la empresa desde afuera y se les proporciona información histórica; es decir, cuando las cosas ya han sucedido y en algunos casos, reciben  también información financiera proyectada.

2) MENCIONE LAS NECESIDADES DE INFORMACION DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS
·         Los accionistas, para acceder y evaluar el riesgo y el retorno que tendrá su inversión.
·         La administración, con el fin de contar con informes que sean utilizados en la planeación, el control y la toma de decisiones para conducir a la organización al logro de los objetivos establecidos.
·         Los empleados, buscando conocer la utilidad que genera la empresa y la participación que tienen es esa utilidad.
·         Las autoridades gubernamentales, para recaudar los impuestos que generan la empresa, así como para obtener la información estadística necesaria para orientar las políticas macroeconómicas del país.
·         Las instituciones de crédito, para conocer si los créditos solicitados por la empresa son proporcionados a sus necesidades y nivel de endeudamiento, también para conocer la capacidad de pago y saber si les será posible liquidar oportunamente el crédito y el servicio de la deuda: además, para conocer la posición financiera de la empresa durante la vigilancia del crédito
·         Los proveedores, con el fin de conocer la capacidad de pago de la empresa cubrir oportunamente los créditos.
·         Los clientes, para conocer la continuidad que tendrá la operación de la empresa y garantizar el suministro de productos y servicios.
·         El público en general, para estudiar y evaluar la conveniencia de inversión en la empresa.

3) ¿Qué ENTIENDE POR LA CONTABILIDAD FINACIERA?
Es un sistema de información de una empresa orientada a la elaboración de informes externos, dando énfasis a los aspectos históricos y considerando los principios de la contabilidad generalmente aceptados.
4) ¿Qué ENTIENDE POR CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA?
Es un sistema de información de una empresa orientado a la elaboración de informes de uso interno que facilitan las funciones de planeación, control y toma de decisiones de la administración.
5) EXPLIQUE LAS FUNCIONES DE UNA EMPRESA COMERCIAL
Esta tiene como principal función económica actuar como intermediario comprando artículos elaborados para posteriormente revenderlos y básicamente en las mismas condiciones.
6) EXPLIQUE LAS FUNCIONES DE UNA EMPRESA DE TRANSFORMACION
Esta se dedica a la adquisición de materias primas para transformarlas física y/o químicamente y ofrecer un producto a los consumidores diferentes a lo que la empresa adquirió.
7) ¿Qué ENTIENDE POR CONTABILIDAD DE COSTOS?
La contabilidad de costos  es un sistema de información empleado para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.
8) MENCIONE 5 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
*      Proporcionar suficiente información en forma oportuna a la dirección de la empresa, para una mejor toma de decisiones
*      Generar información para ayuda  a la dirección en la planeación, evaluación y control de las operaciones de la empresa.
*      Determinar los costos unitarios para normar políticas de dirección y para efectos de evaluarlos inventarios de producción en proceso  y de artículos terminados
*      Generar informes para determinar  las utilidades, proporcionando el costo de los artículos vendidos
*      Contribuir a la planeación de utilidades a la elección de alternativas por parte de la dirección, proporcionando anticipadamente los costos de producción, distribución, administración y de financiamiento
9) ¿Qué ENTIENDE POR COSTOS?
Lo consideraremos como el valor monetario de los recursos que se entregan o se promete entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren
10) ¿Qué  ENTIENDE POR COSTOS DEL PRODUCTO O COSTOS INVENTARIABLES?
Son los relacionados con la función de producción y se incorporan en los inventarios de materia prima, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general.
11) ¿Qué ENTIENDE POR COSTOS DEL PERIODO  O COSTOS NO INVENTARIABLES?
Son los costos qué se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados se relacionan con la función de operación de la empresa
12 ¿Qué ENTIENDE POR COSTOS CAPITALIZABLES?
Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y después se deprecia o amortizan a medida que se usan o expiran van dando origen a los cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos)
13) EXPLIQUE LA DIFERENCIA FUNDAMENTAL ENTRE EL CONCEPTO DE COSTO Y GASTO
La función a la que se les asigna, los costos se relacionan con la función de producción, los costos se relacionan con la función de distribución, administración y financiamiento.

14) EXPLIQUE COMO SE CLASIFICAN LOS COSTOS DEACUERDO CON LA FUNCION EN QUE SE INCURRE
Se clasifican en:
a)      Costos de producción. Son los que se generan en el proceso de transformarlas materias primas en productos elaborados. Sus  elementos son:
·         Materia prima directa
·         Mano de obra directa
·         Cargos indirectos
b)      Costos de distribución. Son  los que se incurren en el área que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor
c)      Costos de administración. Son  los que se originan en el área administrativa; ósea los relacionados con la dirección y el manejo de las operaciones generales de la empresa.
d)      Costos financieros. Son los que se originan por la obtención de los recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

15) EXPLIQUE COMO SE CLASIFICAN LOS COSTOS DE ACUERDO CON SU IDENTFICACION
Se clasifican en:
a)      Costos directos. Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o las áreas especificas
b)     Costos indirectos. Son costos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o las áreas especificas


16) EXPLIQUE COMO SE CLASIFICAN LOS COSTOS DE ACUERDO CON EL PERIODO EN QUE SE LLEVAN AL ESTADO DE RESULTADOS
Se clasifican en:
a)      Costos del producto o inventariables (costos). Los que están relacionados con la función de producción. Estos  costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general.los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando al ranglón  de costos de artículos vendidos.
b)     Costos del periodo o no inventariables (gastos). Se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con la función de operación y se lleva al estado de resultados en el periodo en el cual se incurriera

17) EXPLIQUE COMO SE CLASIFICAN LOS COSTOS DEACUERDO CON SU GRADO DE VARIABILIDAD
Se clasifican en:
a)      Costos fijos. Son los costos que permanecen constantes en su  magnitud dentro de un periodo determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas
b)     Costos variables.  Aquellos cuya magnitud cambia en razón directa del volumen de las operaciones realizadas
c)      Costos semifijos, semivariables o mixtos. Los que tiene elementos tanto fijos como variables

18)  EXPLIQUE COMO SE CLASIFICAN LOS COSTOS DEACUERDO CON EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN
Se clasifican en:
a)      Costo histórico.  Son los que se determinan con posterioridad a la conclusión del periodo de costos.
b)     Costos predeterminados. Se determinan con anterioridad a la conclusión del periodo de costos o durante el transcurso del mismo.